Utilisez ces modèles d’e-mails de collecte de fonds pour atteindre votre objectif
Demander de l’aide, quelle qu’en soit la nature, requiert du courage et de la vulnérabilité, et chercher de l’aide financière peut s’avérer particulièrement difficile. Heureusement, un solide modèle d’e-mail de collecte de fonds peut éliminer la peur de la page blanche et vous donner un cadre pour écrire des e-mails de sensibilisation qui inciteront les personnes ciblées à faire des dons.
Si vous ne savez pas comment demander des dons, nous avons dressé une liste de modèles d’e-mail à cette fin ainsi que de pratiques exemplaires qui vous aideront à atteindre vos objectifs de collecte de fonds plus rapidement.
La collecte de fonds est un levier essentiel pour concrétiser des projets, soutenir des causes ou développer une organisation. Une lettre bien rédigée peut transformer une simple demande en une collecte de fonds réussie : utilisez nos modèles de lettre pour demander des dons ou nos lettres d’accompagnement pour un don, et donnez de l’impact à votre projet.
Pourquoi utiliser un modèle de lettre pour une demande de dons ?
Demander de l’argent, même pour une cause qui vous tient à cœur, peut sembler intimidant. Accompagner votre démarche d’une lettre bien structurée permet de la clarifier, d’expliquer l’impact concret des dons et de rassurer les utilisateurs de GoFundMe sur la légitimité et la transparence de votre projet.
En choisissant un modèle de lettre pour collecte de fonds, vous bénéficiez d’un cadre pré-établi pour organiser vos idées, mettre en avant votre histoire et inspirer confiance, tout en gagnant du temps et en évitant les erreurs de communication. C’est un outil simple pour transformer une sollicitation en une demande professionnelle, humaine et convaincante.
Utiliser les meilleures pratiques pour maximiser la réussite de votre collecte de dons par e-mail
L’e-mail demeure l’un des moyens les plus efficaces de faire connaître votre collecte de dons et votre cause. Dans cet exercice, même les professionnels les plus chevronnés de la collecte de dons peuvent rencontrer des difficultés à rédiger une lettre convaincante. En suivant nos conseils et nos bonnes pratiques, vous aurez les outils nécessaires pour créer des collectes de dons convaincantes qui inciteront d’autres personnes à faire un don.
Choisissez un objet d’e-mail qui accroche
Nous recevons parfois, tout au long de la journée, de nombreux e-mails. Un objet d’e-mail qui ne capte pas l’attention de votre destinataire et voilà le courrier électronique parti à la corbeille. L’objet d’un e-mail qui annonce une collecte de fonds n’est pas seulement la première impression que vous donnerez à celui ou celle qui vous lit. Dans bien des cas, ce sera votre première et même dernière chance de communiquer votre message à votre destinataire. Hubspot a en effet constaté que 35 % des destinataires d’un e-mail ouvrent leur courrier en se basant uniquement sur l’objet. Suivez ces conseils pour capter l’attention de votre public ciblé :
- Créez un objet à la fois court, informatif et percutant : la longueur idéale du texte ne doit pas dépasser 65 caractères, car les objets trop longs sont souvent raccourcis sur les petits appareils comme les téléphones portables.
- Piquez la curiosité des destinataires pour les amener à vouloir en savoir plus sur votre cause, mais évitez les termes trop aguicheurs ou mal formulés. N’utilisez ni majuscules ni un trop grand nombre de signes de ponctuation.
- Créez un sentiment d’urgence qui incite les donateurs à agir.
- Et bien sûr, évitez les fautes d’orthographe : le fond et la forme d’un texte pour récolter des dons sont aussi importants l’un que l’autre.
- Quelques exemples de message d’appel au don efficaces : Urgent – Aidez-moi à reconstruire… ou encore Vite, soutenez la cause des….avant qu’il ne soit trop tard !
Personnalisez vos messages
Rien ne serait plus utile qu’un modèle d’e-mail de collecte de fonds à l’emporte-pièce répondant aux besoins de tout le monde, mais il vous faudrait alors personnaliser chaque e-mail pour éviter de paraître froid ou inauthentique. D’autant qu’il n’y a pas de besoins identiques pour tout le monde.
Essayez de créer du lien avec vos destinataires en identifiant puis en segmentant si besoin votre audience ciblée. En fonction de la démographie, du statut ou d’autres facteurs pertinents, vous ne vous adresserez peut-être pas de la même façon à vos donateurs. La segmentation de l’audience, un terme certes marketing mais qui s’applique tout aussi bien à la collecte de dons, peut vous permettre d’augmenter fortement le taux d’ouverture de vos e-mails, selon MailChimp. Si vous manquez de temps, le simple fait d’ajouter le nom du destinataire à votre message d’accueil peut lui donner l’impression que vous vous adressez à lui personnellement.
Restez bref et courtois
La brièveté est la clé d’un e-mail efficace pour toute collecte de fonds : allez droit au but ! Si votre message est trop long, les gens se désintéresseront et abandonneront la lecture de votre e-mail. Un format clair et visuellement attrayant joue également un rôle important dans la lisibilité d’un e-mail.
Gardez ces précieux conseils à l’esprit :
- Séparez les grands paragraphes pour aérer votre texte et en faciliter la lecture.
- Limitez-vous à quatre courts paragraphes.
- Utilisez des sous-titres et du texte en gras pour structurer la lecture et mettre en avant les éléments importants.
- Évitez la multiplication des styles de police (cumulation des styles italique, gras et grande taille par exemple) et n’utilisez pas plus de trois couleurs.
- Ajoutez des photos de haute qualité pour aider les gens à se rallier à votre cause.
Indiquez clairement à quoi serviront les dons récoltés
Comment les dons seront-ils utilisés ? Comment changeront-ils votre vie ou amélioreront-ils la vie de votre bénéficiaire ? Les destinataires de votre lettre d’accompagnement pour un don voudront savoir tout de suite pourquoi vous recueillez des fonds et comment l’argent sera utilisé, alors assurez-vous de répondre à ces questions dès les premières lignes de votre e-mail.
Si possible, expliquez l’impact qu’aurait un don de 5 €, 25 € et 100 €. Certaines personnes peuvent se sentir gênées de faire un petit don, il est donc important de souligner que, quel que soit le montant, tous les dons sont les bienvenus et que chaque contribution vous aidera à atteindre votre objectif.
Ajoutez du contenu visuel
Les images parlent autant, voire parfois davantage, que les mots. Dans votre lettre d’accompagnement pour une collecte de fonds, pensez à ajouter une photo ou une vidéo de haute qualité. Cela accompagne parfaitement un texte de présentation et peut même remplacer un texte descriptif. Les images peuvent en effet vous permettre de vous passer de texte pour inciter les gens à lire votre e-mail dans l’immédiat.
Nous vous conseillons donc d’insérer au moins une image dans vos e-mails d’approche. Assurez-vous d’éviter d’utiliser des photos, des logos ou des images à l’aspect granuleux qui ne sont pas liées à votre cause, car cela pourrait dissuader les gens de faire un don.
Exemples de modèles de lettre pour demande de dons
Trouver les mots justes pour formuler une demande de dons peut être un défi. Que vous sollicitiez des proches, une communauté ou des donateurs potentiels, une lettre bien rédigée fait toute la différence. Voici des exemples de modèles de lettres pour donner de l’argent, conçus pour vous inspirer et vous aider à structurer votre message avec clarté, émotion et professionnalisme. Adaptez-les selon votre projet et votre public pour optimiser l’impact de votre collecte.
Modèle d’e-mail : demande de dons à vos amis et à votre famille
Solliciter vos proches pour une collecte de fonds demande du tact et de l’authenticité : voici un modèle d’e-mail clé en main pour formuler votre demande de dons avec simplicité.
Objet [bref et convaincant, évitez les MAJUSCULES et les points d’exclamation] :
Cher/ère [insérez le nom],
Tu as peut-être entendu dire que j’organise une collecte de fonds pour [insérer la raison pour laquelle vous recueillez des fonds]. Cette cause est très importante pour moi car [spécifiez un motif personnel qui fait appel aux émotions du lecteur].
Le soutien que j’ai déjà reçu m’encourage fortement dans la réalisation de ce projet, mais j’ai encore besoin d’aide pour atteindre mon objectif qui est de [insérez le montant en euros].
Serais-tu prêt(e) à faire une contribution à ma collecte de fonds ? Ta contribution, quelle qu’en soit le montant représentera beaucoup à mes yeux.
Pour faire un don, il te suffit de cliquer sur le lien vers ma collecte de fonds ci-dessous :
[Insérez le lien vers la collecte de fonds]
Cela m’aiderait aussi beaucoup si tu pouvais partager mon lien sur les réseaux sociaux : plus j’ai de visibilité, plus j’atteindrai rapidement mon objectif.
J’aimerais beaucoup te parler en personne de ma collecte de fonds, alors n’hésite pas à me contacter.
Avec toute mon amitié / Sincèrement,
[Votre nom]
Modèle d’e-mail : demande de don rapide à vos amis et à votre famille
Besoin d’agir vite ? Ce modèle d’e-mail vous permet de lancer une demande de don rapide et efficace auprès de vos proches.
Objet : Plus que [insérez le nombre de jours] pour m’aider à atteindre mon objectif de collecte de fonds
Cher/ère [insérez le nom],
Il ne me reste plus que [nombre] jours avant la fin de ma collecte de fonds pour [insérez la cause de la collecte de fonds].
Si seulement [insérez un nombre] personnes faisaient un don de [insérez le montant en euros au bénéfice de ma collecte de fonds, je pourrais [atteindre mon objectif / faire des progrès importants vers mon objectif]. Serais-tu en mesure de m’aider à faire de ce projet une réalité ?
Pour faire un don, il suffit de cliquer sur le lien vers ma collecte de fonds ci-dessous :
[insérez le lien vers la collecte de fonds]
Cela m’aiderait aussi beaucoup si tu pouvais partager mon lien avec des personnes que tu connais. Plus il y a de personnes au courant de ma collecte de fonds, mieux c’est !
J’apprécie vraiment ton soutien ! Je ne pourrais pas atteindre mon objectif de [collecte de fonds] sans ton aide.
Avec toute mon amitié/Sincèrement,
[Votre nom]
[Vos coordonnées de contact]
Modèle d’e-mail : présentation pour la presse locale
Pour attirer l’attention des médias locaux, ce modèle d’e-mail vous aide à présenter votre collecte de fonds de manière claire et percutante.
Objet [bref et convaincant, évitez les MAJUSCULES et les points d’exclamation] :
Bonjour [insérez le nom],
J’ai récemment vu votre reportage sur [nom de l’article ou de l’histoire en question], et je voulais donc partager ma propre histoire avec vous : [insérez le lien vers la collecte de fonds]
[Écrivez deux ou trois phrases sur votre collecte de fonds. Ce paragraphe devrait être un simple résumé de votre collecte de fonds qui explique pourquoi vous avez commencé la collecte et pourquoi celle-ci est importante. Il doit également clarifier votre relation ou celle de votre bénéficiaire avec la communauté.]
Jusqu’à présent, la communauté a collecté [insérez le montant] pour aider [répétez la cause].
Merci d’avoir lu mon histoire, et j’aimerais avoir l’occasion de partager plus de détails avec vous.
Cordialement,
[Votre nom]
[Vos coordonnées de contact]
Modèle d’e-mail : demande de dons aux entreprises locales
Approchez les entreprises locales avec professionnalisme grâce à ce modèle d’e-mail conçu pour des demandes de dons ciblées et convaincantes.
Objet [court et convaincant, évitez les MAJUSCULES et les points d’exclamations] :
Bonjour [insérez le nom],
Je collecte des fonds pour [insérez la raison pour laquelle vous recueillez des fonds], et j’aurais vraiment besoin de l’aide d’entreprises locales comme la vôtre. [Résumez les raisons pour lesquelles vous avez besoin d’aide en 1 à 3 phrases courtes pour fournir des informations de base, et associez-les à la communauté].
Jusqu’à présent, la communauté a amassé [insérez un montant] pour mon objectif de collecte de fonds, mais nous avons encore beaucoup de chemin à parcourir. C’est là que votre entreprise entre en jeu.
Aimeriez-vous vous joindre à moi dans mon périple de collecte de fonds en faisant une contribution à ma cause ? Vous pouvez faire une différence quel que soit le montant de votre don.
Pour faire un don, cliquez simplement sur le lien de ma collecte de fonds ci-dessous :
[Insérez le lien vers la collecte de fonds]
J’aimerais vous parler plus en détail de ma collecte de fonds, alors n’hésitez pas à me contacter.
Cordialement,
[Votre nom]
[Vos coordonnées de contact]
Modèle d’e-mail : demande de dons pour Giving Tuesday
Le Giving Tuesday est l’occasion idéale pour mobiliser : ce modèle d’e-mail vous aide à formuler une demande de dons inspirante et adaptée à cet événement.
Objet : Célébrez Giving Tuesday en faisant un don à ma cause
Cher/ère [insérez un nom],
Joyeux #GivingTuesday ! Je collecte de l’argent pour [insérez le nom de votre collecte de fonds], et j’ai besoin de votre aide en ce jour spécial pour atteindre mon but.
J’ai l’intention d’amasser un total de $ [insérez le montant] d’ici la fin de la journée, ce qui me permettra de [insérer l’objectif spécifique, ex : « acheter 100 kits de soins pour les femmes sans-abri ».] Le temps presse pour faire de cet objectif une réalité.
Cliquez simplement sur le lien vers ma collecte de fonds ci-dessous pour en savoir plus sur ma cause et faire un don.
[insérez le lien à la collecte de fonds]
Si vous pouviez également partager mon lien de collecte de fonds avec vos contacts sur les réseaux sociaux, cela m’aiderait à faire connaître ma cause.
J’apprécie votre soutien !
Cordialement,
[Votre nom]
[Vos coordonnées de contact]
Commencez à recueillir plus d’argent grâce à des e-mails de collecte de fonds bien rédigés
Pour que votre collecte de dons remporte un franc succès, rappelez-vous donc de ces bonnes pratiques :
- Rédigez une lettre d’accompagnement pour un don qui soit claire, précise et visuellement agréable à lire afin de faciliter la lecture de votre texte.
- Mettez en avant, dès l’objet de votre e-mail, la cause à soutenir afin de motiver les utilisateurs de GoFundMe à agir rapidement.
- Personnalisez votre texte pour une collecte : cela vous aidera à cibler des donateurs potentiels et à les inciter à agir rapidement.
- Une fois votre collecte de dons terminée, que l’objectif soit atteint ou non, faites preuve de gratitude envers vos donateurs et rédigez une lettre de remerciement.
- Et si vous ne l’avez pas déjà fait, profitez de la fonctionnalité de collecte de fonds sur GoFundMe et inscrivez-vous pour créer une collecte de fonds dès aujourd’hui.